Tietosuojakäytäntö ja evästekäytäntö

 

§ 1 Yleiset määräykset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Labo Print S.A., jonka kotipaikka on Poznań, Puola, ul. Szczawnicka 1, 60-471 Poznań, ja joka on merkitty yrittäjärekisteriin, jota ylläpitää Poznań - Nowe Miasto i Wilda -käräjäoikeus Poznańissa, kansallisen tuomioistuinrekisterin VIII kaupparekisteriosasto, KRS-numerolla: 0000472089, jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”. Rekisterinpitäjään voi ottaa yhteyttä kirjallisesti yllä mainittuun kirjeenvaihto-osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen: personal@laboprint.eu.
2. Rekisterinpitäjä pitää erittäin tärkeänä käsiteltävien henkilötietojen yksityisyyden ja luottamuksellisuuden suojaa ja valitsee sekä soveltaa asianmukaisella huolellisuudella asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla varmistetaan käsiteltävien henkilötietojen suoja. Täysi pääsy tietokantoihin myönnetään ainoastaan henkilöille, joilla on Rekisterinpitäjän asianmukainen valtuutus.
3. Tämä tietosuojakäytäntö on erottamaton osa käyttöehtoja. Käyttämällä palveluitamme uskot tietosi meille. Tämän asiakirjan tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään, mitä tietoja ja henkilötietoja kerätään, mihin tarkoitukseen ja miten niitä käytetään. Nämä tiedot ovat meille erittäin tärkeitä, joten pyydämme sinua lukemaan tämän asiakirjan huolellisesti, sillä siinä määritellään henkilötietojen käsittelyn ja suojauksen periaatteet ja menettelytavat. Tässä asiakirjassa määritellään myös ”evästeiden” käyttöä koskevat säännöt.
4. Ilmoitamme, että noudatamme henkilötietojen suojaa koskevia periaatteita sekä kaikkia sovellettavia oikeudellisia säännöksiä, erityisesti Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (”GDPR”).
5. Sen henkilön pyynnöstä, jonka henkilötietoja käsitellään, annamme kattavat tiedot siitä, miten käytämme hänen henkilötietojaan. Pyrimme aina kertomaan sinulle selkeästi, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, kenelle niitä luovutetaan, millaista suojaa varmistamme siirrettäessä niitä muille tahoille sekä mihin viranomaisiin voi ottaa yhteyttä epäselvyyksien ilmetessä.

§ 2 Tietosuojaperiaatteet

1. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Haluamme taata sinulle palveluidemme miellyttävän käytön.
2. Arvostamme luottamusta, jonka osoitat meitä kohtaan luovuttamalla meille henkilötietosi palvelujemme tarjoamista varten. Käytämme henkilötietoja ყოველთვის asianmukaisesti ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen palvelujemme tarjoamiseksi, jotta emme petä luottamustasi.
3. Käyttäjänä sinulla on oikeus saada täydelliset ja selkeät tiedot siitä, miten käytämme henkilötietojasi ja mihin tarkoituksiin ne ovat tarpeellisia. Kerromme sinulle תמיד selkeästi, mitä tietoja keräämme, miten ja kenelle niitä luovutamme, sekä ilmoitamme tahot, joihin voit ottaa yhteyttä epäselvyyksien ilmetessä.
4. Jos sinulla on epäilyksiä siitä, miten käytämme henkilötietojasi, ryhdymme välittömästi toimenpiteisiin niiden selittämiseksi ja selkeyttämiseksi. Annamme kattavat vastaukset kaikkiin asiaan liittyviin kysymyksiin.
5. Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin suojataksemme tietojasi epäasianmukaiselta ja hallitsemattomalta käytöltä.
6. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on seuraava:
   1. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta - rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
   2. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta - käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavien sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi;
   3. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta - käsittely on tarpeen Rekisterinpitäjää koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
   4. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan d alakohta - käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
   5. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan e alakohta - käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai Rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi;
   6. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta - käsittely on tarpeen Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
7. Sopimuksen tekemiseen ja täyttämiseen liittyviä henkilötietojasi käsitellään sopimuksen täyttämisen ajan sekä lisäksi ajan, joka ei ylitä lain sallimaa aikaa, erityisesti siviililain ja kirjanpitolain säännösten mukaisesti, eli enintään 10 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana viimeinen sopimus on täytetty.
8. Henkilötietojasi, joita käsitellään tulevien sopimusten tekemistä ja täyttämistä varten, käsitellään siihen asti, kunnes vastustus esitetään.
9. Sinulla on oikeus: saada pääsy henkilötietoihisi ja kopio käsiteltävistä henkilötiedoista, oikaista virheelliset tietosi, pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), kun GDPR:n 17 artiklassa säädetyt edellytykset täyttyvät, pyytää käsittelyn rajoittamista GDPR:n 18 artiklassa tarkoitetuissa tapauksissa, vastustaa käsittelyä GDPR:n 21 artiklassa tarkoitetuissa tapauksissa sekä siirtää antamasi tiedot, joita käsitellään automatisoiduin keinoin.
10. Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle - henkilötietojen suojasta vastaavalle viranomaiselle. Jos tarvitset lisätietoja henkilötietojen suojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä postitse kirjeenvaihto-osoitteeseen tai sähköpostitse.
11. Noudatamme kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja ja -säännöksiä sekä teemme yhteistyötä tietosuojaviranomaisten ja toimivaltaisten lainvalvontaviranomaisten kanssa. Jos tietosuojaa koskevia säännöksiä ei ole, toimimme yleisesti hyväksyttyjen tietosuojaperiaatteiden, yhteiselämän periaatteiden ja vakiintuneiden käytäntöjen mukaisesti.
12. Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä sen sivun kautta, jolta sinut ohjattiin tähän tietosuojakäytäntöön. Pyyntösi välitetään viipymättä asianomaiselle henkilölle.
13. Jotta voisimme vastata antamiisi tietoihin tai käsitellä niitä, ilmoita etu- ja sukunimesi.

§ 3 Henkilötietojen keräämisen laajuus ja tarkoitus

1. Käsittelemme henkilötietoja, jotka ovat tarpeen palvelujen tarjoamiseksi, viestintään, tarjouksen esittämiseen, sopimuksen tekemiseen ja täyttämiseen sekä kirjanpitotarkoituksiin ja vaatimusten esittämiseen, toteuttamiseen tai puolustamiseen liittyviin tarkoituksiin.
2. Keräämme, käsittelemme ja säilytämme seuraavia käyttäjän tietoja:
   1. etu- ja sukunimi,
   2. asuinosoite,
   3. toimitusosoite (jos se poikkeaa asuinosoitteesta),
   4. verotunniste (NIP),
   5. sähköpostiosoite,
   6. puhelinnumero (matkapuhelin tai lankapuhelin),
   7. tehtävänimike,
   8. yrityksen nimi ja yritysosoite,
   9. tiedot käytetystä verkkoselaimesta,
   10. muut vapaaehtoisesti annetut henkilötiedot.
3. Edellä mainittujen tietojen antaminen on სრულიად vapaaehtoista, mutta se voi olla tarpeen palvelujen täysimääräiseksi tarjoamiseksi, tarjouksen esittämiseksi tai sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi.
4. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tahoille, joilla on sovellettavan lainsäädännön mukaan oikeus saada niitä, mukaan lukien toimivaltaiset oikeusviranomaiset, sekä henkilötietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät tietoja Rekisterinpitäjän puolesta.
5. Tietojasi voivat käyttää tahot, jotka tarjoavat palvelun toiminnan ja Rekisterinpitäjän liiketoiminnan kannalta välttämättömiä palveluja, nimittäin:
   1. hosting-yritykset, jotka tarjoavat Rekisterinpitäjälle hosting- tai siihen liittyviä palveluja,
   2. yritykset, joiden kautta uutiskirje- tai postituspalvelu tarjotaan,
   3. IT-palvelu- ja tukiyritykset, jotka suorittavat ylläpitoa tai vastaavat IT-infrastruktuurin ylläpidosta,
   4. yritykset, jotka välittävät verkkopalvelussa tarjottujen tavaroiden tai palvelujen verkkomaksuja,
   5. yritykset, jotka välittävät verkkopalvelussa tarjottujen tavaroiden tai palvelujen mobiilimaksuja,
   6. yritykset, jotka vastaavat Rekisterinpitäjän kirjanpidosta,
   7. yritykset, jotka vastaavat fyysisten tuotteiden toimittamisesta Käyttäjälle (posti- ja kuriiripalvelut),
   8. kumppanit, jotka tarjoavat teknisiä, oikeudellisia ja perintäpalveluja, sekä luotetut alihankkijat, jotka suorittavat erityisiä palveluja.
6. Perustelluissa tapauksissa tietoja voidaan luovuttaa tai antaa Labo Print S.A. -konserniin kuuluville tahoille, jos siihen on pätevä oikeusperuste - suostumus, sopimus tai oikeutettu etu - erityisesti tytäryhtiöille tai sidosyksiköille yhteisrekisterinpitosopimuksen tai henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella.
7. Henkilötietoja ei siirretä kolmanteen maahan, ellei se ole tarpeen tiettyjen työkalujen tai palvelujen käytön yhteydessä. Tällöin tietojen siirrot vastaanottajille kolmansissa maissa (ETA:n ulkopuolella), esimerkiksi Yhdysvalloissa, voivat perustua Euroopan komission riittävyyspäätökseen, vakiolausekkeisiin tai rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.
8. Henkilötietoihin voidaan kohdistaa profilointia - mukaan lukien niiden käyttäminen automatisoitujen päätösten tekemiseen, joilla on oikeusvaikutuksia - yksinomaan rekisteröidyn suostumuksella.

§ 4 Evästeet

1. Käytämme evästeitä tai vastaavia tekniikoita (jäljempänä yhdessä ”evästeet”), joilla tarkoitetaan IT-tietoja, erityisesti tekstitiedostoja, jotka on tarkoitettu verkkosivuston käyttöön ja tallennetaan verkkosivustoa selaavien Käyttäjien päätelaitteille. Evästeiden avulla kerättyjen tietojen ansiosta voimme mukauttaa palveluja ja sisältöä käyttäjien yksilöllisiin tarpeisiin ja mieltymyksiin sekä laatia yleisiä tilastoja siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Evästeiden avulla kerätyt tiedot kerätään ainoastaan Käyttäjille tarkoitettujen erityisten toimintojen toteuttamiseksi ja ne suojataan siten, että asiattomien henkilöiden pääsy niihin estetään.
2. Verkkosivustollamme käytämme seuraavia evästetyyppejä:
   1. sisäiset evästeet - tiedostot, jotka Palvelun IT-järjestelmä tallentaa Käyttäjän päätelaitteelle ja lukee sieltä,
   2. ulkoiset evästeet - tiedostot, jotka ulkoisten palvelujen IT-järjestelmät tallentavat Käyttäjän päätelaitteelle ja lukevat sieltä; ulkoisten palvelujen skriptit, jotka voivat tallentaa evästeitä Käyttäjien päätelaitteille, on tarkoituksella integroitu Palveluun Palvelussa käyttöön asetettujen ja asennettujen skriptien ja palvelujen kautta,
   3. istuntoevästeet - tiedostot, jotka Palvelu tallentaa Käyttäjän päätelaitteelle ja lukee sieltä tietyn istunnon aikana; istunnon päätyttyä tiedostot poistetaan Käyttäjän päätelaitteelta,
   4. pysyvät evästeet - tiedostot, jotka Palvelu tallentaa Käyttäjän päätelaitteelle ja lukee sieltä, kunnes ne poistetaan manuaalisesti; näitä tiedostoja ei poisteta ავტომaattisesti päätelaitteen istunnon päätyttyä, ellei Käyttäjän päätelaitteen asetuksia ole määritetty poistamaan evästeet istunnon päätyttyä.
3. Verkkosivustollamme käytetään seuraavia evästetyyppejä, koska ne ovat tarpeen palvelujen tarjoamiseksi:
   1. välttämättömät evästeet, jotka mahdollistavat verkkosivustolla उपलब्धilla olevien palvelujen käytön, erityisesti todennusevästeet, joita käytetään palveluissa, jotka edellyttävät tunnistautumista;
   2. turvallisuuden varmistamiseen käytettävät evästeet, erityisesti evästeet, joita käytetään väärinkäytösten havaitsemiseen tunnistautumisessa;
   3. suorituskykyevästeet, jotka mahdollistavat tietojen keräämisen siitä, miten verkkosivustoja käytetään;
   4. toiminnalliset evästeet, jotka mahdollistavat sen, että verkkosivusto muistaa käyttäjän valitsemat asetukset ja mukauttaa käyttöliittymää;
   5. mainosevästeet, jotka mahdollistavat käyttäjien kiinnostuksen kohteisiin mukautetun mainossisällön tarjoamisen.
4. Verkkoselainohjelmisto sallii yleensä oletusarvoisesti evästeiden tallentamisen päätelaitteelle. Käyttäjä voi milloin tahansa itse muuttaa evästeasetuksia ja määrittää niiden tallentamisen ja pääsyn edellytykset päätelaitteeseensa. Näitä asetuksia voidaan muuttaa selaimen asetuksissa. Niitä voidaan विशेषisesti muuttaa siten, että evästeiden automaattinen käsittely estetään tai että Käyttäjälle ilmoitetaan aina, kun eväste tallennetaan hänen päätelaitteelleen. Yksityiskohtaiset tiedot evästeiden käsittelyn mahdollisuuksista ja tavoista löytyvät ohjelmiston (verkkoselaimen) asetuksista.
5. Verkkosivuston käyttäminen ilman evästeasetusten muuttamista tarkoittaa suostumusta niiden tallentamiseen. Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa muuttamalla evästeasetuksia. Tiedot siitä, miten evästeasetukset määritetään tavallisissa verkkoselaimissa, löytyvät täältä:
   1. Chrome
   2. Opera
   3. FireFox
   4. Edge
   5. Safari
   6. Internet Explorer 11

§ 5 Analytiikkatyökalujen ja keskeisten markkinointitekniikoiden käyttö

1. Käytämme Google Analyticsia verkkosivuston liikenteen tilastolliseen analysointiin. Google Analytics käyttää evästeitä eli tekstimuotoisia tiedostoja, jotka tallennetaan vierailijan tietokoneelle ja joiden avulla voidaan analysoida verkkosivuston käyttöä. Evästeen tuottamat tiedot verkkosivuston käytöstä voidaan siirtää Googlen palvelimille ja tallentaa siellä. Jos IP-osoitteen anonymisointi on aktivoitu verkkosivustolla, Google lyhentää IP-osoitteen ensin Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen osapuolina olevissa valtioissa. Evästeiden tallentamisen estämiseksi selaimen asetuksia on muutettava. Huomaa kuitenkin, että tällöin kaikkia verkkosivuston toimintoja ei välttämättä voida käyttää სრულად. Voit ასევე estää Googlea käsittelemästä tietoja lataamalla ja asentamalla selainlaajennuksen, joka on saatavilla seuraavassa osoitteessa: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
2. Voimme käyttää Facebook Pixel -työkalua tai vastaavia markkinointityökaluja. Näiden tekniikoiden avulla voimme näyttää kohdennettua mainontaa, optimoida markkinointitoimia ja mitata niiden tehokkuutta. Tämä muodostaa Rekisterinpitäjän oikeutetun edun GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, ellei tietyssä tapauksessa edellytetä erillistä käyttäjän suostumusta.
3. Voimme käyttää remarketing-tekniikoita, joiden avulla mainosviestejä voidaan mukauttaa käyttäjän käyttäytymiseen verkkosivustolla. Tällaisten toimien teknisenä edellytyksenä on evästeiden käsittelyn aktivointi.
4. Voimme käyttää ratkaisuja, jotka automatisoivat Palvelun toimintaa käyttäjien suhteen, esimerkiksi lähettämällä sähköpostiviestin tietyn alasivun vierailun jälkeen edellyttäen, että käyttäjä on suostunut vastaanottamaan kaupallisia viestejä.

§ 6 Oikeudet ja velvollisuudet

1. Meillä on oikeus ja laissa säädetyissä tapauksissa myös velvollisuus luovuttaa valittuja tai բոլորkia henkilötietoja koskevia tietoja viranomaisille tai kolmansille osapuolille, jotka pyytävät tällaisia tietoja sovellettavan Puolan lainsäädännön perusteella.
2. Käyttäjällä on oikeus:
   1. saada pääsy henkilötietoihin
      Käyttäjällä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa Rekisterinpitäjälle osoitetun pyynnön perusteella;
   2. henkilötietojen oikaisuun
      Käyttäjällä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjää viipymättä oikaisemaan virheelliset henkilötiedot tai täydentämään puutteelliset henkilötiedot Rekisterinpitäjälle osoitetun pyynnön perusteella;
   3. henkilötietojen poistamiseen
      Käyttäjällä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjää viipymättä poistamaan henkilötiedot pyynnön perusteella. Käyttäjätilien osalta tietojen poistaminen voi tarkoittaa Käyttäjän tunnistamisen mahdollistavien tietojen anonymisointia. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden keskeyttää poistopyynnön toteuttamisen suojatakseen oikeutettua etuaan;
   4. henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen
      Käyttäjällä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjälle osoitetun pyynnön perusteella henkilötietojen käsittelyn rajoittamista GDPR:n 18 artiklassa tarkoitetuissa tapauksissa;
   5. tietojen siirrettävyyteen
      Käyttäjällä on oikeus saada Rekisterinpitäjältä häntä koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa pyynnön perusteella;
   6. vastustaa henkilötietojen käsittelyä
      Käyttäjällä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä GDPR:n 21 artiklassa tarkoitetuissa tapauksissa Rekisterinpitäjälle osoitetun pyynnön perusteella;
   7. tehdä valitus
      Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen suojaan toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.